如果您希望在不久的將來將您的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)升級(jí)到云端，那么您并不孤單。2022年，全球公司在云存儲(chǔ)技術(shù)上的支出將近840億美元，比2021年的700億美元大幅增加。到2029年，總支出預(yù)計(jì)將增加到超過3750億美元，這代表著全球各種規(guī)模的企業(yè)在異地?cái)?shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的范式轉(zhuǎn)變。

云對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的嚴(yán)重影響

將數(shù)據(jù)遷移到云端對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。94%的公司領(lǐng)導(dǎo)表示，他們的云遷移帶來了更好的安全性。其他人指出，在我們?nèi)找嫣摂M化的世界中，通過遠(yuǎn)程提供數(shù)據(jù)操作可以提高效率。

然而，值得注意的是，云轉(zhuǎn)型本身并不能帶來成本節(jié)約，一些企業(yè)主已經(jīng)明智地應(yīng)對(duì)了這一挑戰(zhàn)。高管和經(jīng)理將管理云支出列為主要關(guān)注點(diǎn)，據(jù)估計(jì)，大約三分之一的云支出被浪費(fèi)了。

由于潛在的陷阱比以往任何時(shí)候都更加明顯，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)必須確保他們的云遷移從第一天起就為成功做好準(zhǔn)備。這需要了解作為云軟件銷售的不同類型的系統(tǒng)。它還需要了解公司對(duì)可擴(kuò)展性的需求。

了解云技術(shù)的新穎性

部分挑戰(zhàn)源于云技術(shù)的相對(duì)較新。即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的IT人員也可能無法完全理解單租戶和多租戶云系統(tǒng)之間的區(qū)別，或者“云托管”與“基于云”的含義。

然而，了解這兩種技術(shù)的運(yùn)作方式至關(guān)重要。消除浪費(fèi)、維持成本和確保對(duì)數(shù)字云轉(zhuǎn)型的投資都成為一項(xiàng)長(zhǎng)期、可持續(xù)的努力。

單租戶、云托管系統(tǒng)的問題

并非所有的云系統(tǒng)都是一樣構(gòu)建的。例如，單租戶云托管系統(tǒng)只不過是備份在云上的遺留系統(tǒng)。換句話說，這些系統(tǒng)通常是辦公室內(nèi)的服務(wù)器，除了允許遠(yuǎn)程訪問數(shù)據(jù)外幾乎沒有什么優(yōu)勢(shì)。

對(duì)于一些公司來說，這可能就足夠了。簡(jiǎn)單地遠(yuǎn)程訪問數(shù)據(jù)可以在短期內(nèi)促進(jìn)遠(yuǎn)程工作，并且對(duì)于不處理大量數(shù)據(jù)且不需要隨時(shí)間擴(kuò)展的公司有效。然而，隨著時(shí)間的推移，單租戶系統(tǒng)會(huì)變得非常昂貴，而且通常不能很好地解釋長(zhǎng)期增長(zhǎng)。

當(dāng)成本是一個(gè)主要問題時(shí)該怎么辦

當(dāng)成本是一個(gè)關(guān)鍵問題時(shí)，單租戶系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)問題。需要協(xié)同定位器和ETL來啟動(dòng)和運(yùn)行這些服務(wù)器，從而產(chǎn)生大量的前期成本和以后的額外維護(hù)費(fèi)用。

這些類型的服務(wù)器本質(zhì)上也是不可擴(kuò)展的。軟件必須一次上傳一臺(tái)服務(wù)器，造成具有挑戰(zhàn)性的延遲問題并阻礙創(chuàng)新。從本質(zhì)上講，單租戶系統(tǒng)與遺留的現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)具有相同的局限性。

在實(shí)施單租戶云系統(tǒng)時(shí)，可擴(kuò)展性是一個(gè)主要問題。由于必須每隔幾年更換一次這些服務(wù)器，因此隨著運(yùn)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，每臺(tái)服務(wù)器都會(huì)產(chǎn)生額外成本。不將這一現(xiàn)實(shí)納入成本分析的公司可能會(huì)看到低于預(yù)期的投資回報(bào)率。

很多時(shí)候，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者將他們對(duì)可擴(kuò)展性的需求降到最低，但只要有數(shù)據(jù)，就總是需要擴(kuò)展。74%的公司在嘗試云遷移后將其應(yīng)用程序移回現(xiàn)場(chǎng)，這種未能提前計(jì)劃的情況起了很大的作用。

選擇合適的云軟件需要公司領(lǐng)導(dǎo)者提前計(jì)劃并對(duì)未來增長(zhǎng)的潛力誠(chéng)實(shí)。

用戶訪問

單租戶系統(tǒng)要求用戶逐一訪問每臺(tái)服務(wù)器，以檢索基本日常操作的重要數(shù)據(jù)。這是一種乏味的信息訪問方法，隨著更多單租戶服務(wù)器的添加，這種方法只會(huì)變得更糟。

這并不是說云托管系統(tǒng)沒有用處。像沃爾瑪或微軟這樣的公司可能會(huì)選擇單租戶系統(tǒng)，因?yàn)樗鼈冾愃朴谒麄兊倪z留現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)。

這些公司擁有在功能上創(chuàng)建自己的云的規(guī)模和資源，并根據(jù)需要不斷添加更多服務(wù)器。然而，他們的商業(yè)模式對(duì)于大多數(shù)公司來說是不可復(fù)制的——尤其是隨著越來越多的技術(shù)將建立在多租戶基礎(chǔ)設(shè)施上。

使用多租戶、基于云的系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)

對(duì)于希望長(zhǎng)期節(jié)省資金的公司而言，多租戶系統(tǒng)比單租戶系統(tǒng)更實(shí)用。如果我們將單租戶系統(tǒng)視為由單戶住宅組成的社區(qū)，那么多租戶系統(tǒng)更類似于公寓。

對(duì)于單租戶系統(tǒng)，每個(gè)人都需要一把鑰匙才能進(jìn)入每個(gè)單獨(dú)的“房子”。每個(gè)新的添加都代表著金錢和時(shí)間以及資源的顯著增加。相比之下，多租戶系統(tǒng)允許用戶訪問整個(gè)建筑物。每個(gè)樓層都可以根據(jù)組織的擴(kuò)展需求進(jìn)行定制。

使用多租戶云系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)

與逐一訪問每個(gè)單獨(dú)的單租戶服務(wù)器相比，多租戶系統(tǒng)的維護(hù)也需要更少的時(shí)間和人力資本。這相當(dāng)于在高層建筑中配備一名現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)人員，而不是必須為社區(qū)中的每家每戶聘請(qǐng)一名維護(hù)工人。

長(zhǎng)期成本較低；用戶花在IT部門進(jìn)行單租戶系統(tǒng)所需的定期維護(hù)的時(shí)間要少得多。原本要處理持續(xù)維護(hù)和技術(shù)支持問題的員工現(xiàn)在可以從事更具創(chuàng)造性和更復(fù)雜的工作。

也許最重要的是，更新是無縫且立即應(yīng)用的，單個(gè)租戶系統(tǒng)不需要時(shí)間來維護(hù)安全性和合規(guī)性。

成功的云遷移

將大量操作數(shù)據(jù)遷移到云端并非易事，但正確選擇系統(tǒng)會(huì)有所作為。雖然單租戶遷移因持續(xù)成本和頻繁的系統(tǒng)更新需求而變得復(fù)雜，但多租戶系統(tǒng)提供的持續(xù)成本節(jié)省使得用戶培訓(xùn)的前期費(fèi)用相對(duì)最低。

通過在多租戶系統(tǒng)上成功進(jìn)行云遷移，用戶可以利用一個(gè)可定制的儀表板，深入了解所有可用的應(yīng)用程序。這避免了在應(yīng)用程序之間切換的需要，從而節(jié)省了時(shí)間并提高了生產(chǎn)率。更重要的是，一個(gè)更小的團(tuán)隊(duì)可以處理更多的工作，因?yàn)榫S護(hù)多個(gè)單租戶服務(wù)器所需的IT員工更少。

潛在云遷移的好處并不一定意味著該過程會(huì)成功。高管的支持對(duì)于確保云遷移順利進(jìn)行并保持在目標(biāo)上至關(guān)重要，而不會(huì)導(dǎo)致我們最近看到一些公司遷移失敗的那種縮減。

但是，對(duì)于基于云的多租戶系統(tǒng)，更高的生產(chǎn)力和更低的成本可實(shí)現(xiàn)的好處可以作為一個(gè)指南針。它可以為領(lǐng)導(dǎo)層提供前進(jìn)的道路，以及首先實(shí)施遷移的理由。

領(lǐng)導(dǎo)成功

確保領(lǐng)導(dǎo)層的支持還需要團(tuán)隊(duì)將云遷移理解為一項(xiàng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略。隨著公司的成長(zhǎng)和擴(kuò)張，他們都創(chuàng)建和利用了越來越多的數(shù)據(jù)。

在單租戶策略下，這將意味著在服務(wù)器及其所需維護(hù)方面的支出增加。對(duì)于多租戶系統(tǒng)，這種擴(kuò)展帶來的成本負(fù)擔(dān)比擴(kuò)展機(jī)會(huì)要小。

硬件成本、定制和靈活性如何？

對(duì)于更關(guān)注硬件成本、定制和靈活性的企業(yè)，多租戶系統(tǒng)提供了一個(gè)首要的好處：數(shù)據(jù)訪問。這些公司可以利用來自任何位置的員工可用的數(shù)據(jù)來做更多的事情，而無需跨越來越多的單租戶系統(tǒng)從多個(gè)不同的實(shí)例手動(dòng)請(qǐng)求訪問。

當(dāng)重點(diǎn)是維護(hù)長(zhǎng)期解決方案的可擴(kuò)展成本時(shí)，基于云的多租戶系統(tǒng)遷移提供了可定制未來所需的基礎(chǔ)設(shè)施。

簡(jiǎn)而言之，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在購(gòu)買云軟件時(shí)應(yīng)牢記一些基本注意事項(xiàng)：

實(shí)施成本：?jiǎn)巫鈶粝到y(tǒng)可能宣傳較低的前期成本，但當(dāng)數(shù)據(jù)傳輸、維護(hù)和員工的時(shí)間成本包括在內(nèi)時(shí)，費(fèi)用就會(huì)增加。多租戶系統(tǒng)提供更好的可擴(kuò)展性，因此必須考慮您公司隨著時(shí)間的推移不斷增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)需求。

遷移時(shí)間：雖然成功的數(shù)據(jù)遷移并不完全取決于速度，但員工越早擁有帶有多租戶系統(tǒng)的可定制集成儀表板越好。

數(shù)據(jù)訪問：確定公司數(shù)據(jù)訪問的優(yōu)先級(jí)。通常，遠(yuǎn)程訪問、安全性和可擴(kuò)展性并不是此類數(shù)字化轉(zhuǎn)型的唯一好處。將數(shù)據(jù)從過時(shí)的系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到提供更多可訪問性的新技術(shù)可能是公司工作流程各個(gè)方面的主要資產(chǎn)。確定遷移的所有預(yù)期好處，包括可訪問性，是成功的關(guān)鍵步驟。它將幫助領(lǐng)導(dǎo)者確定最適合他們需求的軟件。